جزئیات وظیفه — انجام یک وظیفه
جزئیات وظیفه صفحه‌ای است که با باز کردن یک وظیفه از کارهای من، یک پروژه یا یک اعلان به آن می‌رسید. کارهای من می‌گوید چه چیزی منتظر شماست؛ این صفحه جایی است که آن را انجام می‌دهید. هرچه برای یک مرحله از گردش‌کار لازم دارید — سابقه، فایل‌ها، گفت‌وگو و فرمی که ثبت می‌کنید — همین‌جاست.
سربرگ
بالای صفحه نشان می‌دهد روی کدام وظیفه‌اید و این وظیفه کجای کار قرار دارد:
| بخش | معنی |
|---|---|
| مسیر صفحه | راه بازگشت به کارهای من یا پروژهٔ وظیفه. |
| نام وظیفه | آنچه این مرحله از شما می‌خواهد. |
| گردش‌کار | گردش‌کاری که اجرای این وظیفه از آن پیروی می‌کند. |
| وضعیت | اینکه وظیفه هنوز فعال است یا تمام شده. |
| سررسید / SLA | زمان سررسید مرحله؛ وظیفه‌های دیرکرده و در معرض دیرکرد علامت می‌خورند. |
| واگذاری | وظیفه در حال حاضر به چه کسی سپرده شده است. |
از منوی اقدام‌های سربرگ می‌توانید لینک مستقیم وظیفه را کپی کنید یا اجرای مربوط به آن را باز کنید. مثل همه‌جای Eduba، فقط اقدام‌هایی را می‌بینید که مجوزهایتان اجازه می‌دهد (قوانین دسترسی، ADR-0005).
نوار مراحل گردش‌کار
زیر سربرگ، یک نوار فشرده کل اجرا را یک‌جا نشان می‌دهد: کدام مرحله‌ها انجام شده‌اند، کدام‌یک منتظر است و اجرا چقدر جلو رفته است. با بازکردنش نمای عمودیِ هر مرحله را می بینید، همراه با اینکه چه کسی روی هر مرحله اقدام کرده و چه تصمیمی گرفته است. این وقتی به کار می‌آید که بخواهید بدانید چرا وظیفه به این شکل به دست شما رسیده و کدام مرحله نوبت شماست.
زبانه‌ها
بدنهٔ صفحه چهار زبانه دارد:
- نمای کلی — نوبت شما، آخرین اتفاقی که افتاده، توضیح وظیفه، جزئیات آن و مدارکش. اقدام شما از همین‌جا انجام می‌شود.
- فعالیت — یک فید یکپارچه از کل وظیفه: تکمیل مرحله‌ها، رویدادهای سیستم، نظرها و تغییرهای فایل‌ها، با جدیدترین در بالا. وقتی فید طولانی شد، آن را بر اساس مرحله‌ها، نظرها یا فایل‌ها فیلتر کنید.
- فایل‌ها — همهٔ مدارک وظیفه با تاریخچهٔ کامل نسخه‌هایشان: هر بازنگری را چه کسی و چه زمانی بارگذاری کرده است. مدارکی که از پروژه منتقل شده‌اند نشان «منشأ» دارند و مدارکی که در جریان اجرا بازنگری شده‌اند «ویرایش‌شده» علامت می‌خورند.
- نظرها — رشتهٔ گفت‌وگوی این وظیفه.
نوبت شما — پر کردن و ثبت مرحله
وقتی وظیفه منتظر شماست، نمای کلی با کارت اقدامِ نوبت شما شروع می‌شود. این کارت همان فرمی را دارد که مرحلهٔ گردش‌کار تعریف کرده است: معمولاً یک تصمیم (مثلاً تأیید، تأیید با نکته‌های جزئی یا رد)، یک کادر برای نظر و پیوست‌های اختیاری.
برای تکمیل مرحله:
- خلاصهٔ آخرین اتفاقات را بخوانید و فایل‌های موردنیازتان را بررسی کنید.
- تصمیمتان را انتخاب کنید و در نظری توضیح دهید چرا.
- فایل‌هایی را که نفر بعدی لازم دارد پیوست کنید.
- ثبت را بزنید.
Eduba ثبت شما را در سابقهٔ ممیزی اجرا می‌نویسد و اجرا را به مرحلهٔ بعد می‌برد. از آن پس، به‌جای کارت اقدام، یک نوار تکمیل با نتیجه نمایش داده می‌شود.
اگر وظیفه منتظر شما نیست — یعنی دست کس دیگری است یا اجرا تمام شده — همان کارت فقط‌خواندنی است. باز هم می‌توانید همه‌چیز را بخوانید، نظر بگذارید و پیشرفت اجرا را دنبال کنید.
مطالب مرتبط
- کارهای من / کارتابل وظایف — کارتابلی که این صفحه از آن باز می‌شود.
- اولین وظیفه‌تان — یک مرور گام‌به‌گام از ابتدا تا انتها.
- پروژه‌ها — وظیفه در بستر کل پرونده.
اشتباهی دیدید؟ درخواست تغییر بدهید.