شروع کار
به Eduba خوش آمدید؛ پلتفرمی که روی سرور خودتان اجرا می‌شود و کار سازمان را به شکل فرایندهای قاعده‌مند و تکرارپذیر پیش می‌برد. چه وظیفه‌ای را که در کارتابلتان نشسته انجام بدهید، چه گردش‌کاری را که پشت آن است طراحی کنید، چه کل فضای کاری را مدی ریت کنید، این راهنما شما را با محیط آشنا می‌کند.
اگر فقط یک صفحه بخوانید، همین صفحه را بخوانید؛ چند ایده‌ای را توضیح می‌دهد که بقیهٔ مستندات روی آن‌ها بنا شده است.
Eduba به چه دردی می‌خورد
بیشتر سازمان‌ها با ترکیبی از فرم، فایل اکسل، گفت‌وگوهای پیام‌رسان و دانستنی‌های سینه‌به‌سینه کار می‌کنند. Eduba جای این‌ها گردش‌کار می‌گذارد: تعریفی صریح و نسخه‌دار از اینکه یک کار از ابتدا تا انتها چطور پیش می‌رود، در هر مرحله چه کسی اقدام می‌کند و چه قوانینی اعمال می‌شود. وقتی یک گردش‌کار اجرا می‌شود، Eduba وظیفه‌ها را می‌سازد، به افراد درست می‌رساند، هر اقدام را ثبت می‌کند و در تمام مسیر قوانین شما را رعایت می‌کند.
سه چیز را با هم دارید:
- یک کارتابل برای همه — کارهای من را ببینید.
- یک طراح برای کسانی که مسیر پیشرفت کار را تعریف می‌کنند — به طراح گردش‌کار مراجعه کنید.
- یک سابقهٔ ممیزی و لایهٔ قوانین دسترسی تا س ازمان بتواند به نتیجه اعتماد کند — قوانین دسترسی را ببینید.
ایده‌های اصلی
چند مفهوم در همهٔ بخش‌های Eduba تکرار می‌شود. فعلاً مرورشان کنید؛ صفحهٔ مفاهیم کلیدی بیشتر واردشان می‌شود.
| مفهوم | یعنی چه |
|---|---|
| وظیفه | یک واحد کار که به یک نفر یا یک نقش سپرده شده و هرچه برای انجامش لازم است همراهش هست. |
| اجرا | یک بار اجرای زندهٔ یک گردش‌کار؛ وظیفه‌های یک پروندهٔ مشخص، به ترتیب. |
| تعریف گردش‌کار | الگوی قابل‌استفادهٔ مجدد و نسخه‌داری که اجرا از روی آن ساخته می‌شود. |
| زیرگردش | تکه‌ای از گردش‌کار که می‌توانید در تعریف‌های مختلف بگذارید. |
| پروژه | مجموعه‌ای از اجراها و وظیفه‌های مرتبط، با نمای مخصوص خودش و خلاصهٔ سبد پروژه‌ها. |
| نقش و قوانین دسترسی | چه کسی چه کاری می‌تواند بکند؛ موتور قوانین دسترسی تعیین می‌کند، همان موتوری که مستندات و رابط کاربری هم از آن پیروی می‌کنند. |
| بسته | مجموعه‌ای از گردش‌کارها، بلوک‌ها و استانداردها که برای راه‌اندازی سریع یک حوزهٔ کاری وارد می‌کنید. |
پنج دقیقهٔ اول
- وارد فضای کاری‌تان شوید و به کارهای من بروید. وظیفه‌هایی که به شما سپرده شده باشد در کارتابل دیده می‌شود.
- یک وظیفه را باز کنید تا فرم، پیوست‌ها و دکمه‌های اقدام را ببینید (دکمه‌هایی که می‌بینید به دسترسی‌های شما بستگی دارد).
- وظیفه را انجام دهید. Eduba اقدام را ثبت می‌کند و اجرا را خودکار به مرحلهٔ بعد می‌برد.
- سری به پروژه‌ها بزنید تا تصویر بزرگ‌تر را ببینید: کدام اجراها در جریان‌اند و در چه مرحله‌ای هستند.
- پنل راهنما را باز کنید (دکمهٔ
?) در هر صفحه‌ای که هستید تا مستنداتِ همان صفحه را ببینید.
وقتی آمادهٔ یک مرور کامل بودید، اولین وظیفه‌تان را دنبال کنید.
بعد از این کجا بروید
- تازه کار را شروع کرده‌اید؟ از کارهای من شروع کنید.
- باید برای دیگران کار بسازید؟ ایجاد کار را ببینید.
- مسیر پیشرفت کار را طراحی می‌کنید؟ به طراح گردش‌کار و کتابخانهٔ زیرگردش سر بزنید.
- فضای کاری را مدیریت می‌کنید؟ قوانین دسترسی، نقش‌ها و چارت سازمانی، گروه‌های کاربری، مدیریت بسته‌ها و تنظیمات را ببینید.
فقط مستنداتِ قابلیت‌هایی را می‌بینید که به آن‌ها دسترسی دارید. همان موتور قوانین دسترسی که تعیین می‌کند در برنامه چه کاری می‌توانید بکنید (ADR-0005)، مشخص می‌کند کدام صفحه‌ها و نتیجه‌های جست‌وجو را ببینید؛ پس این سایت بسته به نقش شما فرق می‌کند.
اشتباهی دیدید؟ درخواست تغییر بدهید.