مفاهیم کلیدی
Eduba واژه‌نامهٔ کوچک و یکدستی دارد. وقتی این واژه‌ها جا بیفتند، بقیهٔ صفحه‌های محصول خودبه‌خود روشن می‌شوند. این صفحه واژه‌ها را تعریف می‌کند و نشان می‌دهد با هم چه رابطه‌ای دا رند.
وظیفه و اجرا
وظیفه کوچک‌ترین واحد کار است: یک کار که یک نفر (یا یک نقش) باید انجامش دهد، همراه با فیلدهای فرم، پیوست‌ها و زمینه‌ای که برای انجامش لازم است. وظیفه‌ها در کارتابل کارهای من می‌آیند.
اجرا یک بار اجرای زندهٔ یک گردش‌کار است؛ یعنی وظیفه‌های یک پروندهٔ مشخص، به ترتیب. وظیفه‌ها از شروع یک اجرا ساخته می‌شوند. یک درخواست خرید، یک پروندهٔ جذب نیرو یا یک بازرسی، هرکدام یک اجرا از گردش‌کار خودش است.
Workflow definition ──start──▶ Run ──produces──▶ Tasks ──▶ My Work inbox
(the blueprint) (one case) (your work)
تعریف، نسخه و زیرگردش
تعریف گردش‌کار الگوی قابل‌استفادهٔ مجددی است که اجرا از روی آن ساخته می‌شود. تعریف‌ها نسخه‌دار هستند: ویرایش یک تعریف، نسخهٔ جدیدی می‌سازد و اجراهای در حال انجام روی همان نسخه‌ای که با آن شروع شده‌اند ادامه می‌دهند؛ پس تغییر یک فرایند، کارِ در جریان را به هم نمی‌ریزد. تعریف‌ها در طراح گردش‌کار ساخته می‌شوند.
زیرگردش تکه‌ای قابل‌استفادهٔ مجدد است؛ دنباله‌ای از مرحله‌ها که انتظار دارید در تعریف‌های مختلف به کارتان بیاید (مثلاً زنجیرهٔ تأیید یا الگوی اعلان). زیرگردش را یک بار می‌سازید و از گردش‌کارهای مختلف به آن ارجاع می‌دهید؛ به کتابخانهٔ زیرگردش نگاه کنید.
پروژه و سبد پروژه‌ها
پروژه اجراها و وظیفه‌های مرتبط را کنار هم نگه می‌دارد تا با هم پیگیری شوند، و سبد پروژه‌ها وضعیت را در سطح همهٔ پروژه‌ها جمع‌بندی می‌کند. مدیرها با پروژه‌ها بدون باز کردن تک‌تک اجراها وضعیت را می‌بینند. پروژه‌ها را ببینید.
نقش، قوانین دسترسی و مجوز
موتور قوانین دسترسی Eduba (ADR-0005) تنها مرجعی است که تعیین می‌کند چه کسی چه
کاری می‌تواند بکند. دسترسی‌ها به شکل مجوز (مثلاً createTask و
designWorkflow) تعریف می‌شوند، به نقش‌ها داده می‌شوند و نقش‌ها مستقیم یا از
طریق گروه‌های کاربری به کاربرها می‌رسند. همین موتور:
- تعیین می‌کند کدام دکمه‌های اقدام را روی یک وظیفه ببینید،
- تعیین می‌کند کدام گزینه‌های منو در فضای کاری‌تان بیایند،
- و تعیین می‌کند این سایت کدام صفحه‌های مستندات و نتیجه‌های جست‌وجو را نشانتان بدهد.
به همین دلیل مستندات برای یک مسئول وظیفه و یک مدیر فضای کاری فرق دارد. قوانین دسترسی و نقش‌ها و چارت سازمانی را ببینید.
بسته و استاندارد
بسته گردش‌کارها، بلوک‌ها و استانداردها را در یک مجموعه می‌آورد تا سازمان بتواند با وارد کردن همین یک مجموعه، یک حوزهٔ کاری کامل را راه بیندازد و لازم نباشد از صفر بسازد. مدیریت بسته‌ها را ببینید.
همه چیز چطور به هم وصل می‌شود
| می‌خواهید… | با این کار می‌کنید… | کجا |
|---|---|---|
| کارهای سپرده‌شده به خودتان را انجام دهید | وظیفه | کارهای من |
| یک فرایند را شروع کنید | اجرا | ایجاد کار |
| مسیر پیشرفت یک فرایند را تعریف کنید | تعریف، زیرگردش | طراح گردش‌کار |
| چند اجرا را با هم پیگیری کنید | پروژه | پروژه‌ها |
| مشخص کنید چه کسی چه کاری بکند | نقش، قوانین دستر سی | قوانین دسترسی |
| یک حوزهٔ کاری را سریع راه بیندازید | بسته | مدیریت بسته‌ها |
قدم بعد: یک وظیفه را از اول تا آخر در اولین وظیفه‌تان دنبال کنید.
اشتباهی دیدید؟ درخواست تغییر بدهید.